规划并管理采购
在应用中： Project → Planning → Procurement · Org → Vendors / Contracts
PMP ECO · Process (41%) · Task Pr5. 决定买还是自建，公平地寻源，并管理合同以使双方都交付。
这是什么
采购依次为：规划（make-or-buy、合同策略、procurement SOW）、实施（招揽、评估、选择卖方）与控制 （管理合同、处理索赔与变更、将其关闭）。合同类型分配风险：fixed-price (FP) 把成本风险放在卖方； cost-reimbursable (CR) 放在买方；time & materials (T&M) 居于中间，适合范围未定的情形。
为什么重要
- 建造预算的大部分是买来的，而非内部自建——合同策略是一项首要的风险管理杠杆。
- 错误的合同类型会把风险转移给最无力控制它的一方，并在日后以索赔与争议的形式显现。
你在 VanillaPM 的哪里做
procurement plan + items 捕获每个包：其阈值、其 RFP/选择状态与所选方法，并链接到它所交付的 WBS 范围。Vendors 与 Contracts 保存卖方与协议记录，一个只读上卷把采购价值系回预算。
实例演练 — Coral Ridge Resort
Coral Ridge 的 make-or-buy 主要是 buy：主承包商 JV 以一份大合同交付建造；进口的幕墙与 lifts 以及 MEP 包是独立采购。团队对定义良好的包（JV frame 合同）倾向 fixed-price 以转移成本风险，并在范围仍 流动之处（早期的准备工程）保持 T&M 姿态。进口幕墙包被标记，因为海关延误是一个活跃风险——因此其 lead time 与合同条款得到额外关注。
工件
- Procurement management plan + items — 包 · 阈值 · 合同类型 · RFP 状态。
- 卖方与合同记录 — 卖方与协议，上卷至预算。
最佳实践与陷阱
- 要让合同类型匹配范围确定性：定义良好 → FP；模糊 → CR/T&M。
- 要写一份清晰的采购 SOW——那里的含糊会变成一个 change order。
- 陷阱： 只按价格挑最低报价；寻源选择应权衡能力与风险，尤其对安全攸关的海岸作业。
在 PMP 考试中
合同类型与谁承担风险被大量考查——FP = 卖方风险，CR = 买方风险。要知道 make-or-buy、procurement SOW、寻源选择标准，以及合同变更经由 integrated change control。对 FPIF 合同，point-of-total-assumption 与 incentive-fee 的算术可能出现。