Planificar y gestionar el cronograma

PMP ECO · Process (41%) · Task Pr8. Convierte el alcance en una línea de tiempo secuenciada, estimada y con línea base —encuentra el critical path, protégelo y controla contra la línea base a medida que aterriza la realidad.

Qué es

El desarrollo del cronograma corre: definir actividades → secuenciarlas (dependencias, leads/lags) → estimar duraciones → desarrollar el cronograma → controlarlo. El Critical Path Method (CPM) encuentra el camino más largo de actividades dependientes —el critical path— y el float/slack de cada actividad (cuánto puede deslizarse antes de retrasar el proyecto). Para comprimir un cronograma puedes hacer crash (añadir recursos —cuesta dinero) o fast-track (ejecutar actividades en paralelo —añade riesgo). Las duraciones inciertas se estiman con PERT (tres puntos: (O + 4M + P) / 6).

Por qué importa

• El critical path es donde vive el riesgo de cronograma —un día perdido en él es un día perdido en el proyecto; un día perdido fuera de él puede no costar nada.
• Una línea base es lo que hace de "¿estamos atrasados?" una pregunta medible en vez de una sensación.

Dónde lo haces en VanillaPM

El workspace Gantt (Timeline · List · Variance) da CPM/float, una línea base para congelar el plan, estimación PERT de tres puntos y variación (línea base vs real). El cronograma secuencia los paquetes de trabajo de la WBS y alimenta los índices de cronograma del Earned Value.

Ejemplo guiado — Coral Ridge Resort

El critical path de Coral Ridge corre diseño → clearance costero/ECA → pilotaje (−22 m) → losa y sótano → RCC frame 1–5 → frame 6–10 → muro cortina frente al mar → MEP → fit-out → commissioning — cada paso condiciona al siguiente, así que el clearance y los ciclos de frame no llevan holgura. Como el pilotaje sobre estratos costeros desconocidos es incierto, su duración se estima con PERT. Para perseguir la apertura de temporada alta, el equipo hace fast-track del stack de fit-out con vista al mar (comenzando el fit-out en las plantas bajas mientras las altas aún están en frame) —comprando cronograma a costa de un riesgo de coordinación añadido. La vista de línea base vs real muestra dónde empujó el monzón el frame y cómo va la recuperación.

El artefacto

• Línea base del cronograma + Gantt (critical path, float), con estimaciones PERT y seguimiento de variación.

Buenas prácticas y trampas

• Haz que se conozca el critical path y se proteja —ahí es donde enfocar atención y reserva.
• Haz que se elija la compresión con los ojos abiertos: el crashing cuesta dinero, el fast-tracking añade riesgo; ninguno es gratis.
• Trampa: gestionar hacia las fechas de la línea base ignorando el critical path —un desliz fuera del path puede no importar; uno en él siempre importa.

En el examen PMP

El cronograma es pesado en técnica: critical path, total vs free float, forward/backward pass, crashing vs fast-tracking, leads y lags y estimación PERT de tres puntos. Espera identificar el critical path a partir de un diagrama de red y elegir el método de compresión correcto para una restricción dada (sensible al costo → fast-track; sensible al riesgo → crash).