Planificar y gestionar los recursos
En la app: Project → Resources · Org → Allocation
PMP ECO · Process (41%) · Task Pr4. Consigue las personas y los recursos físicos correctos, en la cantidad correcta, en el momento correcto —sin sobrecargarlos ni subcargarlos.
Qué es
La gestión de recursos cubre tanto los recursos humanos (el equipo) como los recursos físicos (materiales, equipos, instalaciones): estimar lo que se necesita, adquirirlo, desarrollar el equipo y controlar la utilización. Dos técnicas de cronograma importan aquí —resource levelling (mover trabajo para que nadie exceda su capacidad, lo que puede mover la fecha de fin) y resource smoothing (nivelar la demanda dentro de la holgura existente, lo que no mueve el fin).
Por qué importa
- La sobreasignación es silenciosa hasta que no lo es: la misma grúa o la misma cuadrilla reservada en dos paquetes de trabajo a la vez garantiza calladamente un retraso.
- Los lead times de los recursos físicos (lifts importados, unidades de fachada) empujan el cronograma tan fuerte como la mano de obra.
Dónde lo haces en VanillaPM
El resource plan / staff allocation muestra la capacidad por rol y dónde está comprometida la gente; la asignación a nivel de organización rastrea el esfuerzo entre proyectos y operaciones (el personal no puede estar asignado al 150%). El cronograma soporta levelling para que una cuadrilla sobrecomprometida se resuelva antes de que muerda.
Ejemplo guiado — Coral Ridge Resort
Las restricciones de Coral Ridge son de construcción clásica: el piling rig y la tower crane son recursos únicos y compartidos; la formwork crew puede verter un ciclo de planta RCC a la vez. Planificar el frame de las plantas 1–5 y 6–10 como secuencial (no paralelo) refleja que la cuadrilla es un recurso levelled. En el lado humano, el QS y el MEP lead se reparten entre paquetes —la vista de asignación evita que cualquiera se reserve por encima del 100%. Los ítems físicos de largo plazo (lifts importados, unidades de muro cortina) se planifican temprano porque el retraso en aduanas es un riesgo vivo.
El artefacto
- Resource plan — roles, cantidades y calendarios para personas y recursos físicos.
- Vista de capacidad / asignación — quién y qué está comprometido dónde, protegiendo contra la sobreasignación.
Buenas prácticas y trampas
- Haz que se conozca la diferencia: el levelling puede extender el cronograma; el smoothing trabaja dentro de la holgura y no.
- Haz que los recursos físicos de largo plazo se planifiquen tan temprano como el equipo —a menudo son el verdadero camino crítico.
- Trampa: planificar solo la mano de obra y olvidar las restricciones de equipos y materiales.
En el examen PMP
Resource levelling vs smoothing es una distinción favorita. Conoce los resource calendars, el flujo de equipo acquire → develop → manage, y que los recursos son tanto humanos como físicos. Cuidado con escenarios donde una sobreasignación debería nivelarse —y el impacto en el cronograma que eso implica.