VanillaPM
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Funciones

Todo lo que un proyecto necesita.
En un solo lugar.

Desde el charter hasta el cierre — WBS, programación con Earned Value, riesgos, presupuesto, interesados, personal, una base de conocimiento gobernada y asistencia de AI. Cada módulo está disponible hoy y funciona con los demás.

Gestión de tareas que mantiene a todos alineados.

Gestiona tareas en todo tu proyecto — asigna responsables, define prioridades, sigue fechas de vencimiento y filtra por cualquier combinación de estado, prioridad o asignado.

  • Título, descripción, asignado, fechas de inicio & vencimiento, prioridad (Low → Critical) y vínculo con el nodo WBS
  • Filtra y ordena por cualquier campo
  • Modal de edición rápida — sin recargar la página
  • Estado: To do · In progress · In review · Done
Title Owner Status
Submit RFI to architectAHIn progress
Order cladding samplesRPTo do
Finalise cladding specJCIn review
Kick-off meeting with tradesAHDone

Ve el flujo de tu proyecto de un vistazo.

Un tablero visual con cuatro columnas de estado. Mueve tareas entre columnas con un solo clic — el estado se actualiza al instante vía la API, sin recargar.

  • Cuatro columnas: To do · In progress · In review · Done
  • Las tarjetas muestran título, insignia de prioridad y asignado
  • El estado se actualiza en tiempo real — sin recargar
  • PM y Member pueden mover; Viewer es de solo lectura
To do3
Order cladding samples
LowAH
Confirm scaffolding lead time
HighJC
In progress2
Submit RFI to architect
HighAH
Done11
Kick-off meeting
MediumAH
Define initial WBS
HighAH

Una programación que hace los cálculos por ti.

Una línea de tiempo Gantt sobre dependencias reales, con el critical path calculado por ti, un baseline guardado para medir, y estimación three-point/PERT. Para trabajo adaptativo, cambia a sprints con velocity y burndown.

  • Dependencias de tareas + critical-path method (float, critical tasks)
  • schedule baseline, forecast finish y schedule compression
  • Estimación Three-point/PERT + resource leveling
  • Sprints, velocity & burndown para agile e híbrido
Task
W22W23W24W25W26W27W28W29
Site prep
Cladding install
Electrical 1st fix
Lobby fit-out
Handover

El riesgo, tal como lo entiende el estándar.

Amenazas y oportunidades, puntuación P×I y análisis cuantitativo — el Expected Monetary Value se suma en un contingency reserve recomendado, y Monte Carlo te da fechas P50/P80. Un documento Risk Register gobernado lo mantiene listo para auditoría.

  • Amenaza/oportunidad, puntuación P×I, categoría, response & fallback plans
  • EMV → contingency reserve · simulación Monte Carlo
  • Disparadores, residual scoring & monitoreo; los assumptions ascienden a riesgos
  • Un Risk Register gobernado e imprimible + Risk Management Plan
Late cladding delivery20
Schedule·P=4 × I=5
Subcontractor cost overrun12
Cost·P=3 × I=4
Permit revision required6
External·P=2 × I=3

Presupuesto con Earned Value, no a ojo.

Costo por nodo WBS frente a un cost baseline, planificado vs real, y Earned Value real — CPI, SPI, variación y un pronóstico. Justifica el proyecto por adelantado con análisis costo-beneficio (NPV / ROI / payback), y maneja múltiples monedas con un frozen FX snapshot.

  • cost baseline · Earned Value (CPI/SPI) · variación & pronóstico
  • Análisis costo-beneficio — NPV, ROI, payback
  • Múltiples monedas + frozen FX snapshot; desglose por trimestre/año fiscal
  • Contingency reserve a partir del riesgo (Σ EMV)
Planned
$148.5K
Actual
$92.1K
Variance
-$5.8K
MaterialCladding panels$42.1K / $48K
EquipmentScaffolding$19.4K / $18K
LabourElectrical 1st fix$24.5K / $26K

Estructura tu proyecto antes de construirlo.

La Work Breakdown Structure es la columna vertebral de un proyecto PMBOK — y aquí es la columna vertebral del producto. Descompón el trabajo, importa una WBS existente desde Markdown o CSV, mantén un dictionary y control accounts, y acepta formalmente los entregables frente a ella.

  • Requisitos + traceability matrix; scope statement + scope plan
  • Importación masiva (Markdown/CSV), WBS dictionary, control accounts
  • Tareas, riesgos y presupuesto se vinculan a los nodos
  • Aceptación formal de entregables (Validate Scope)
1.0 Apollo — Phase 2
1.1 Site preparation
1.2 Building envelope
1.2.1 Scaffolding
1.2.2 Cladding install
1.3 MEP first fix
Y el resto del ciclo de vida

Los módulos que otras herramientas te hacen añadir aparte.

Interesados, personas, calidad, documentos, gobernanza y reportes — de primera clase aquí, no integraciones que tengas que comprar y conectar.

Interesados & comunicaciones

Mapeo de poder-interés y prominencia, nivel de participación vs objetivo con un registro de interacciones, y un communications plan y schedule.

Organización & personal

Una estructura de org-unit, un directorio de personal, asignación de esfuerzo entre proyectos y operaciones, una única verdad de capacity que cada programación lee, y escenarios what-if.

Calidad

Objetivos y características de calidad, mediciones, cost of quality y auditorías — conectados a tus entregables, no una hoja de cálculo aparte.

Base de conocimiento

Un charter gobernado y cada management plan como documentos vivos — versiones, aprobaciones, exportación a PDF/Word, búsqueda de texto completo, diagramas, listas de verificación, enlaces internos y lectura sin conexión.

Gobernanza & change control

Un governance plan, phase gates, integrated change control con un puente approved-change-to-tasks, roles basados en capacidades y un registro de auditoría append-only.

Asistencia de AI

Trae tu propia clave o usa créditos: redacta documentos sección por sección a partir de los datos de tu proyecto, y pregunta a un asistente conversacional que lee tu proyecto con tus permisos.

La base de PMBOK-8

Organizado en torno al estándar — no atornillado a él.

VanillaPM se corresponde con los cinco grupos de procesos de PMBOK 8th edition y sus siete performance domains, y enseña sobre la marcha: una Guideline en cada pantalla explica la práctica, así que la herramienta construye tu competencia, no solo tu proyecto.

01 Initiating
02 Planning
03 Executing
04 Monitoring & Controlling
05 Closing

Todo el ciclo de vida. Comenzar es gratis.

Una plataforma, sin complementos, sin ventas adicionales por módulo.