Planificar y gestionar el cumplimiento
En la app: Project → Compliance
PMP ECO · Business Environment (26%) · Task B2. Identifica cada requisito que el proyecto debe cumplir —legal, regulatorio, de seguridad, contractual— planifica cómo lo cumplirás y demuestra que lo hiciste.
Qué es
El cumplimiento trata de los requisitos que el proyecto no tiene opción sino satisfacer: leyes, regulaciones, códigos, estándares, reglas de seguridad y obligaciones contractuales. La tarea es identificar los requisitos aplicables, clasificarlos, planificar cómo se cumple cada uno, rastrear el estado con evidencia y entender la consecuencia del incumplimiento —para luego medir cuán conforme está realmente el proyecto. Este es un dominio que el ECO 2026 amplió.
Por qué importa
- El incumplimiento no es una variación que puedas absorber —puede parar la obra (un permiso retirado), incurrir en penalidades o crear responsabilidad personal y corporativa.
- La evidencia importa tanto como el acto: en una obra auditada, "cumplimos" vale solo lo que vale el registro que lo prueba.
Dónde lo haces en VanillaPM
El Compliance register registra cada requisito (con su categoría —regulatoria, salud y seguridad, ambiental, privacidad de datos…), su fuente, aplicabilidad, estado, evidencia, la consecuencia del incumplimiento y un responsable. Un % de extensión de cumplimiento resume dónde está el proyecto.
Ejemplo guiado — Coral Ridge Resort
Coral Ridge carga con un cumplimiento pesado: clearance ambiental costero/ECA, el código de construcción nacional, fire & life-safety, salud y seguridad ocupacional para trabajo en altura/costero, y condiciones continuas de monitoreo ambiental. Cada uno es una entrada del register con su evidencia (el certificado de clearance, los registros de cube-test, las auditorías de seguridad) y su consecuencia (incumplimiento de las condiciones ECA → clearance revocado → la obra para). El % de extensión de cumplimiento da al sponsor una lectura de un vistazo de la salud regulatoria.
El artefacto
- Compliance register — requisito · categoría · fuente · estado · evidencia · consecuencia · responsable, con una medida de extensión de cumplimiento.
Buenas prácticas y trampas
- Haz que se capture la evidencia junto al estado —el cumplimiento que no puedes probar es un hallazgo esperando a ocurrir.
- Haz que se registre la consecuencia para que la prioridad sea obvia —un requisito de "la obra para" supera a uno de "multa menor".
- Trampa: tratar el cumplimiento como un ejercicio de permiso de una sola vez; muchas obligaciones (monitoreo, seguridad) son continuas durante la entrega.
En el examen PMP
El cumplimiento es un tema creciente de Business-Environment. Espera clasificar y priorizar requisitos, ponderar las consecuencias del incumplimiento y tratar el cumplimiento como continuo, con evidencia y no negociable. Las respuestas que canjean cumplimiento por cronograma o costo son trampas.