Establecer la gobernanza del proyecto
En la app: Project → Planning → Governance → Plan · Project → Planning → Governance → Decisions
PMP ECO · Business Environment (26%) · Task B1. Establece el marco de derechos de decisión, supervisión y escalado que mantiene el proyecto accountable y alineado con la organización.
Qué es
La gobernanza es la estructura de quién decide qué, cómo ocurre la supervisión y cómo escalan los issues. Incluye el steering committee, los derechos de decisión, los stage gates, el change control board, la autoridad basada en roles y las métricas de éxito por las que se juzga el proyecto. La gobernanza conecta el proyecto con la estrategia organizacional y con el sponsor.
Por qué importa
- Sin derechos de decisión claros, las decisiones o se atascan (nadie sabe quién las posee) o las toman las personas equivocadas y se vuelven a litigar más tarde.
- Una ruta de escalado definida significa que un PM bloqueado tiene un camino rápido y legítimo hacia una decisión en vez de un punto muerto.
Dónde lo haces en VanillaPM
El governance plan (un documento gobernado) define roles, derechos de decisión, stage gates y métricas de éxito; el RBAC hace cumplir quién puede hacer qué; y el Decision & Escalation log registra las decisiones tomadas y los issues escalados —quién decidió, cuándo y por qué.
Ejemplo guiado — Coral Ridge Resort
La gobernanza de Coral Ridge nombra un steering committee (owner/investor + Marriott + PM), fija aprobaciones de stage-gate en cada fase principal (sign-off de diseño, estructura completa, sign-off de fit-out) y define umbrales de decisión —el PM aprueba dentro de la contingency reserve; el gasto contra la management reserve escala al sponsor. Cuando el rediseño de pilotaje necesitó una decisión más allá de la autoridad del PM, el decision log captura el escalado, la decisión y la justificación —un rastro auditable.
El artefacto
- Governance plan — roles, derechos de decisión, stage gates, métricas de éxito.
- Decision & Escalation log — el registro de quién decidió qué, cuándo y por qué.
Buenas prácticas y trampas
- Haz que se definan los derechos de decisión y umbrales explícitamente —qué puede aprobar el PM, qué escala, a quién.
- Haz que se usen los stage gates como verdaderos puntos go/no-go, no sellos de goma.
- Trampa: una gobernanza tan pesada que ralentiza la entrega, o tan ligera que cada decisión escala —dimensiónala al riesgo y valor del proyecto.
En el examen PMP
Conoce la gobernanza, el steering committee, los stage gates / phase gates, las rutas de escalado y los tipos de PMO (supportive, controlling, directive). La gobernanza ata el proyecto a la estrategia organizacional; el examen premia escalar apropiadamente (usando la ruta definida) sobre el exceso de autonomía o escalarlo todo.