Planifier et gérer la conformité

PMP ECO · Business Environment (26%) · Task B2. Identifie chaque exigence que le projet doit satisfaire — légale, réglementaire, de sécurité, contractuelle — planifie comment tu la satisferas et prouve que tu l'as fait.

Ce que c'est

La conformité porte sur les exigences que le projet n'a pas le choix de satisfaire : lois, réglementations, codes, standards, règles de sécurité et obligations contractuelles. La tâche est d'identifier les exigences applicables, de les classer, de planifier comment chacune est satisfaite, de suivre le statut avec des preuves et de comprendre la conséquence de la non-conformité — puis de mesurer à quel point le projet est réellement conforme. C'est un domaine que l'ECO 2026 a étendu.

Pourquoi c'est important

• La non-conformité n'est pas une variance que tu peux absorber — elle peut arrêter le chantier (un permis retiré), entraîner des pénalités ou créer une responsabilité personnelle et corporative.
• La preuve compte autant que l'acte : sur un chantier audité, « nous nous sommes conformés » ne vaut que l'enregistrement qui le prouve.

Où tu le fais dans VanillaPM

Le Compliance register consigne chaque exigence (avec sa catégorie — réglementaire, santé & sécurité, environnementale, protection des données…), sa source, son applicabilité, son statut, ses preuves, la conséquence de la non-conformité et un responsable. Un % d'étendue de conformité résume où en est le projet.

Exemple guidé — Coral Ridge Resort

Coral Ridge porte une conformité lourde : clearance environnemental côtier/ECA, le code de construction national, fire & life-safety, santé et sécurité au travail pour le travail en hauteur/côtier, et des conditions continues de suivi environnemental. Chacune est une entrée du register avec ses preuves (le certificat de clearance, les enregistrements de cube-test, les audits de sécurité) et sa conséquence (non-conformité aux conditions ECA → clearance révoqué → le chantier s'arrête). Le % d'étendue de conformité donne au sponsor une lecture en un coup d'œil de la santé réglementaire.

L'artefact

• Compliance register — exigence · catégorie · source · statut · preuves · conséquence · responsable, avec une mesure d'étendue de conformité.

Bonnes pratiques et pièges

• Fais capturer les preuves à côté du statut — une conformité que tu ne peux pas prouver est une non-conformité qui attend d'être constatée.
• Fais consigner la conséquence pour que la priorité soit évidente — une exigence « le chantier s'arrête » l'emporte sur une « amende mineure ».
• Piège : traiter la conformité comme un exercice de permis unique ; beaucoup d'obligations (suivi, sécurité) sont continues pendant la livraison.

À l'examen PMP

La conformité est un thème Business-Environment croissant. Attends-toi à classer et prioriser les exigences, à peser les conséquences de la non-conformité et à traiter la conformité comme continue, prouvée et non négociable. Les réponses qui échangent la conformité contre du planning ou du coût sont des pièges.